远程办公公司必备的 7 种软件解决方案

是的,确实如此。远程工作已经到来。这不再是一个遥不可及的梦想。看看统计数据就知道了。

2005年至2017年间,美国远程办公人数增长了159%。

新冠疫情加速了这一进程。2020 年 4 月,美国远程劳动力比例从 17% 增长至 44%。虽然封锁结束后许多公司确实重返办公室,但这次经历很可能会永远改变我们大多数人的工作方式。

远程工作趋势的变化
来源:Statista
因此,如果您是正在转向远程工作的人之一,或者已经是远程团队的一员,请不要担心。管理不在同一时间同一地点的团队成员不再可怕。

您拥有众多尖端软件解决方案可供选择,以支持远程劳动力。您所要做的就是为您的组织选择合适的解决方案。

远程团队的软件解决方案可以满足您能想

甚至工作与生活平衡工具也能帮助您茁壮成长!唯一的问题是,您应该拥有哪些工具才能经营一家高效的远程公司。

为了帮助您,我们精心挑选了七个必备软件解决方案:

飞涨
无论您的同事在世界的哪个地方工作,与他人面对面交流是建立联系的第一步。从招聘流程到日常会议,没有一家公司可以没有高效的视频会议和屏幕共享软件。

缩放电话会议
来源:Zoom
还记得你的老朋友 Skype 吗?Zoom 取代 Skype 甚至 Google Hangouts 成为最受欢迎的视频通话服务之一。如今,Zoom 是全球下载量第二大的移动应用程序,仅次于 TikTok 。

Zoom 除了免费提供 40 分钟的高质量视频会议服务外,该软件还具有以下优势:

设置快速简便,并且
界面简单易用,任何人都可以轻松学习
尽管 Zoom 最出名的是视频会议平台,但该公司仍在不断增加其他功能。其中最受欢迎的功能包括通过通话共享高质量视频、公司品牌推广、通话录音和录音记录。

您还可以使用许多与 Zoom 的集成来最大限度地提高远程工作效率。其中最受欢迎的是 Hive、Google 日历和 Slack。

Trello
Trello 对于同时处理多个项目的团队来说最有价值。它是一款存在已久的协作和任务管理工具。与其核心目标一致,它通过为团队提供对文档、任务、时间表和状态更新的实时远程访问,帮助个人和团队最大限度地提高工作效率。

它之所以受到远程团队的青睐

价格与功能灵活性
通过“板”一目了然地查看每个项目,以可视化的方式开展工作
有趣的方法,具有可定制的背景,围绕数字白板进行头脑风暴等。
内容写作项目板的屏幕截图
内容写作项目板的截图。来源:Trello
您可以在一个地方看到工作从“待办”到“进行中”再到“完成”的整个过程。您还可以根据项目更改列的名称。

然后还有颜色编码功能,它也可以派上用场。例如,如果您管理一个作家团队,您可以为每位作家分配一种颜色。因此,当您开始分配文章时,您不必在 Trello 卡片中包含作家的全名。您需要做的就是在包含特定任务的卡片中包含该作家的颜色。只需查看上面的屏幕截图,您就会知道它是如何工作的。

如果您不太喜欢颜色编码方法,您可以在卡片中标记您想要分配特定任务的人员。

假设您希望 James 撰写“您应该了解的 7 个 YouTube 指标”文章。只需在卡片中输入 @james,James 一进入 Trello 面板就会看到通知。他也会在电子邮件中收到有关其任务的通知。这样,他就不能使用“我没有在 Trello 上看到通知”的借口了。

即使在被标记后,他也可以通过电子邮件收到有关该卡发生的所有事情的通知。无论他是否已经完成任务。这有多酷?

除了经典的项目管理任务之外,Trello 还可以通过许多独特的方式创造性地用于:

有些人看到 Trello 后会说,‘哦,这是看板。用于以敏捷方式开发软件。’是的,它就是这样,但它也可用于规划婚礼、列出与家人分享的潜在度假地点、跟踪空缺职位的申请人,以及用于其他数十亿种用途。事实上,Trello 可用于任何您想要与一群人一起维护列表的地方。”

然而,这里也蕴藏着巨大的商业前景,尤其是在数字化转型加速的背景下。善于使用电子邮件营销的企业将在这样的环境中打开新的大门。企业可以通过精 莱索托公司电子邮件列表 准识别目标受众并持续与他们互动来提高客户忠诚度并提升品牌知名度。这将带来可持续发展。

B2B电子邮件清单

所以,继续玩吧,享受它的乐趣吧!

视觉
远程团队的形式和规模各有不同。支持远程团队的软件解决方案也各有不同。

对于远程设计团队来说,InVision 是一款由设计师自己创建的小众原型设计、协作和工作流程工具。您无需使用多种工具来创建设计、来回发送大量文件,然后等待反馈,而是可以在一个地方完成所有这些工作。

使用 Invision,您可以:

快速轻松地创建设计模型并在准备就绪时展示它们
通过评论和注释分享对设计的想法和反馈
你也可以在移动设备上制作原型,并准确查看移动版本的设计
借助其最新最酷的功能“Liveshare”,您还可以实时分享您的设计。开始与团队协作,为每个人提供单独的鼠标,以便他们指向和交互。

视觉
来源:InVision
因此,如果您是远程工作的设计师,则需要 InVision 来增强您的设计流程。它完全安全,所有计划都提供内置安全性,并且还可以根据组织需求定制安全功能。

InVision 适用于 Windows 和 Mac。埃森哲、eBay、Typeform 和 StackShare 等公司都在使用它。

松弛
当人们共同努力实现既定目标时,即时通讯对 收入六位数的顶级旅游博主-(高薪博主) 于团队的成功至关重要。即时通讯工具对于远程团队来说是必不可少的。

Slack 是一款在指定团队、主题和任务内进行聊天的应用程序,可增强远程团队之间的快速协作。它是有史以来最受欢迎的专业聊天程序之一,具有适用于 iOS 和 Android 设备的完整功能。

松弛
来源:Slack
您可以在 Slack 对话中搜索,甚至可以留下信息以供自己以后参考。

以下是该软件的一些显著特

高端安全
与 Trello、10to8、GoogleDrive 等外部应用程序集成。
聊天机器人集成
语音和视频通话
您可以尽情享受其视觉上吸引人的主题,这些主题采用大胆的颜色,这也是 Slack 与众多竞争对手的区别之一。无需担心被不断的消息打扰。您可以“关闭通知”并专注于您需要完成的任务。

蜂巢
Hive 凭借最引人注目的竞争性广告之一,告诉 KH 号码 您从 Trello 收拾行李直接转到 Hive。

蜂巢
来源:Hive
它列出了 Hive 具有而 Trello 没有的所有功能。其中包括列表视图、甘特图、时间跟踪等。

Hive 也有协作选项,例如即时通讯。不过,Hive 仅提供英文版。

Hive 和 Trello 的用户满意度相同​​,因此这更多是您的业务选择问题。您可以使用更适合您业务需求的任何产品。

简而言之,Invision 是为设计师服务的

GitHub 允许个人程序员通过分支和合并来处理项目代码的特定部分,而无需更改源代码,同时保持其开源。换句话说,它是可访问的,并且可以由其他团队成员管理。最终,团队成员可以合并代码工作而不会相互覆盖。

GitHub
来源:Github
Airbnb、Netflix、Reddit、Lyft 等公司在其技术堆栈中使用 Github。

GitLab(GitHub 的母公司)是最大的全远程团队之一,团队成员来自全球 65 个国家。因此,如果您是一家软件公司,您可能想了解他们如何成功实施并管理全远程团队,哈佛大学在 GitHub 上进行了此案例研究。

如果您的远程业务涉及软件开发,那么 GitHub 就是您的必备软件解决方案。朋友、同学甚至陌生人也使用 GitHub 来共享代码并一起享受构建事物的乐趣。

这里列出了一些有趣的 GitHub 技巧,如果您已经在使用 GitHub 或者想要加入的话,这些技巧可以进一步加快您的工作速度。

害怕坐在电脑前,面对大量的电

子邮件?电子邮件管理工具可以帮助您。Hiver 就是其中之一。

Hiver 是一个基于 Gmail 的帮助台,可为远程团队提供共享收件箱管理。

例如,您不再需要对客户支持团队中谁需要负责特定任务感到困惑。现在是时候使用这款出色的工具让整个过程变得轻而易举了。

使用 Hiver,可以将电子邮件明确分配给远程团队的成员。因此,不能因为错过某项特定任务或重复处理某项任务而找借口。每封电子邮件都可以追踪到其最终解决点,因此您知道它已经得到了妥善处理。

使用 Hiver 时,您是在 Gmail 界面本身上工作,数据仍存储在 Gmail 服务器中。这意味着您无需担心安全性。Hiver 是市场上最安全的共享收件箱管理工具之一。

Hiver 还允许您从分析仪表板跟踪关键

指标,这样您就可以看到谁在高效工作,谁在落后。这样,您就知道应该表扬哪些人,以及需要向哪些人发出提醒。

Hiver 于 2020 年进行了品牌重塑,并推出了许多实用的新功能。这些功能可带来以下好处:

更容易识别共享收件箱
更快地访问共享收件箱
活动时间线上活动类型和警报的区分
在收件箱等处创建标签。
此外,请考虑使用强大的Gmail 扩展程序来提高您的工作效率,并开始优化您的收件箱。

远程办公公司必备的 7 种软件解决方案

如果没有一套合适有效的软件解决方案,您每天都会与远程团队陷入困境。在最近的一项调查中,远程团队表达了最困扰他们的问题,以下是前 5 个问题:通过为您的团队投资合适的工具,您可以为组织节省大量时间和金钱。同时,您将赋予员工所需的力量,让他们感受到团队的凝聚力并取得成功。即使他们身处不同时区的不同地点,也能实现这一切。

您现在需要做的就是确定您的业务需求并使用此列表来决定哪些工具可以满足这些需求。

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