业务流程与 MDM 功能集成的 5 种新方法

移动技术正在改变我们生活的世界,从我们的沟通和休闲方式到我们的工作方式。移动设备也改变了我们的工作地点;近几个月来,移动设备已被证明是一项无价的资产。

这种技术自然而然地为各种规模的企业带来了新的机遇,但同时也给那些尚未制定移动设备使用战略和政策的企业带来了各种挑战。

将 MDM 功能集成到经过调整和改进的业务流程中,将确保顺利过渡到移动驱动的未来,无论它会带来什么。以下是集成 MDM 功能的五种创新方法,这些方法也很容易实现,并将带来积极的结果和真正的投资回报。

MDM 代表移动设备管理

它是监控、管理和保护公司使用的所有移动设备(包括智能手机、平板电脑和笔记本电脑)的过程。除了增强安全性之外,该过程还可用于提高员工工作效率和简化工作流程。

所有有远见的企业都希望充分利用移动技术带来的好处,利用最好的工作应用程序,让远程和办公室工作人员都能顺利工作。这一点尤其重要,因为在疫情爆发之前,远程工作者的数量就已经增加了。

远程工作日统计-2006-2020
来源:盖洛普

出于这个原因,深思熟虑的 MDM 策略应该成为您的 IT、营销和人力资源团队目标的一部分。拥有强大的移动设备管理解决方案可以带来以下优势(以及更多):

• 员工可以在家工作
• 利益相关者全天候待命
• 全公司的信息可以即时共享
• 可在任何时间和地点提供培训
让您的员工充分利用移动设备机会对于时间就是金钱的快节奏行业尤其有益,例如全渠道零售或其他面向客户的行业。

借助正确的 MDM 解决方案,您的 IT 团队可以在公司或员工拥有的设备上无缝安装新的应用程序和软件(或删除它们),而无需用户执行任何操作,也不会中断工作流程。

他们还可以在将公司设备交给新用户之前应用Kiosk 模式并预先配置 Wi-Fi 或电子邮件设置等内容,以确保设备已准备好供他们立即开始工作。并且可以轻松安排定期更新,以确保所有设备始终运行最新版本的操作系统或软件。

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MDM 的另一个优势是,它可以通过监控设备上的活动来提高员工的工作效率。例如,一些 MDM 解决方案允许管理人员在工作时间内阻止对某些应用程序或网站的访问,这样员工就不会分心,可以完全专注于他们应该用于工作的应用程序。

MDM 还提供与其他软件集成的机会,例如电子邮件平台、文件共享和分析。

简而言之,鼓励采用移动设备可以让您的业务更加灵活,节省您的时间和金钱。请查看我们的五大技巧,帮助您将 MDM 功能完全集成到您的业务流程中。采用全公司范围的战略
多样性和适应性是任何成功企业的关键。当您能够快速应对不断变化的情况时,您就可以抓住机遇——因此保持灵活的远程劳动力至关重要。让大量员工使用电话和其他移动设备可以帮助您实现这一点,但鼓励统一性和一致性也很重要。

许多企业发现,员工使用两种移动设备:企业提供的设备以及自带设备 (BYOD) 手机。BYOD 模式受到许多企业的欢迎,因为这意味着员工可以使用他们喜欢和熟悉的设备,但这也会带来问题。

例如,IT 人员更难检查员工自己的设备是否存在潜在病毒或安全漏洞,尤其是因为员工在工作时间之外也会将设备用于个人用途。此外,经常往返于工作场所的设备更容易发生意外损坏、丢失或被盗,从而可能带走您的关键业务信息!

确保企业设备和 BYOD 的用户能够高效安全地相互通信也至关重要。采用兼顾公司提供设备和 BYOD 的全公司策略,可以制定所有员工都可以遵循的指导方针。

您可以指定必须使用哪些软件或应用程序以及使用政策,并将这些规范写入他们的雇佣文件中。这样,您就可以轻松管理移动驱动的工作流程。

想象一下,内罗毕有一家名为 Coffee Time 的普通咖啡店。他们意识到店内销售不足以维持业务增长,于是决定开始建立电子邮件列表。他们开始收集 肯尼亚企业电子邮件列表 顾客的电子邮件地址,并定期发送有关新菜单、交易和活动的最新消息。他们很快注意到回头客数量显着增加,周末销售带来了大量新顾客。这个成功故事是肯尼亚众多小型企业的一个缩影,这些企业都使用电子邮件营销取得了巨大成功。

B2B电子邮件清单

使用移动设备处理软件

移动设备使用量的增加使得MDM 解决方案的重要性日益凸显。幸运的是,许多功能强大的移动设备处理软件包可以提供帮助。

您应该花时间寻找合适的业务流程管理 (BPM) 系统,该系统包括标准的移动设备管理功能。并非所有 BPM 系统都相同,就像每家公司对移动设备的使用情况不同一样,但找到完美的系统可以产生与企业 SEO一样积极的影响。

理想情况下,您需要一款也可以作为应用程序使用的软件解决方案,以便轻松分发给办公室和远程办公的员工。寻找能够定期更新并得到良好支持的软件也很重要,并且能够随着业务的增长轻松扩展。

通过移动支付和 mPOS 简化业务流程
3. 增强远程工作设施
过去一年,远程办公的重要性人尽皆知。尽管商业世界总体上存在不确定性,但远程办公让许多公司得以生存和发展。我们无法确定明年会发生什么,但无论发生什么,通过定制系统或群组视频通话应用进行远程办公似乎仍将持续下去。

员工通常喜欢远程工作——主要是因为非常方便。提供远程工作作为选择甚至标准的企业被视为理想的工作场所,这可以让员工更快乐,从而提高工作效率。快乐的员工请病假的天数也会减少。

据估计,到 2028 年, 73% 的企业将聘用远程 在 LinkedIn 上做广告需要多少钱? 员工,因此为不受地点限制的革命做好准备是明智之举。您当然需要使用正确的软件和管理技术来确保这种工作方式对所有相关人员都顺利进行。

 统计的工作选项将移动设备管理

解决方案集成到您的业务计划中是实现真正工作场所灵活性的重要一步。但重要的是确保您为您的组织选择正确的解决方案,以便它易于使用并且不会妨碍您的日常业务活动。

当与强大的远​​程工作工具(例如 Basecamp 的替代品之一)相结合时,您可以让关键员工位于全球任何地方 – 这使得招募最适合该工作的人才变得更加容易,无论他们身在何处。

现在还可以举行远程团队会议,甚至可以提供“现场”或“按需”的远程培训课程。员工可以随时入职,而 MDM 系统可以轻松处理远程员工设备可能出 KH 号码 现的任何技术问题。快速有效的远程故障排除意味着工作流程不会中断。

4. 安全第一
工作场所的安全始终是重中之重,无论是雇主的安全还是企业资产的安全。任何公司最大的资产之一就是数据,因此,将数据保护作为重中之重至关重要。不要忘记,除了出于业务原因保护数据外,您的公司还需要遵守国家隐私和安全法规。

在数据和财务安全方面,员工使用的移动设备是一个潜在的问题领域,但将 MDM 策略纳入安全规则可以帮助您克服这一问题。它还可以确保将整个移动设备策略传达给所有员工,帮助他们进一步融入您的业务流程系统。

掌控数据安全并从企业最高层进行管理非

制定严格的密码强度规则,确保每个人不仅了解如何确保网络安全,而且确切了解网络安全对组织的重要性。

确保规则得到执行,并适当处理任何违规行为。您还应确保安装标准防火墙和防病毒软件系统并定期更新。

数据安全解决方案的强度取决于其最薄弱的环节。然而,集成强大的移动设备安全策略可以增强贵公司对恶意攻击和数据泄露的防御能力。

例如,MDM 系统通常会对试图访问公司数据的移动设备进行限制,使其只能通过 MDM 应用才能访问。某些软件还允许您通过预先配置锁定或擦除丢失设备的安全命令来防止设备丢失或被盗。

话虽如此,您也不希望员工感觉自己就像老大哥一样时刻在监视着他们,因为这会让员工感到不开心。那些使用自己设备的人在工作时间之外有权享有隐私,因此请确保您的 MDM 政策尊重这一点。正确的 MDM 解决方案将使您能够专注于数据安全,而不会损害个人设备上的用户隐私。

业务流程与 MDM 功能集成的 5 种新方法-设备安全

沟通是每家成功企业的核心,无论技术如何变化,这一点始终不变。越来越多的企业正在利用一项技术进步,那就是VoIP 商务电话解决方案。

VoIP 代表互联网协议语音,是一种通过云运行的强大而灵活的电话系统。它消除了对电线和中央控制单元的需求,因此可以根据需要轻松添加或删除线路。它还允许整个企业的移动设备(包括远程工作人员使用的移动设备)之间无缝集成。

近年来,VoIP 取得了长足进步,提供闪电般快速的通信,您、您的员工和客户始终可以信赖它。Grasshopper 电话系统有多种替代方案,价格比以往任何时候都更实惠,适合所有预算和各种规模的企业。

您应该了解的 3 个关键 VOIP 统计数据

使用连接到 VoIP 商务电话线的移动设备可以明显提高您的利润率,节省高达 90% 的国际电话费用,并减少约 30% 的整体电话费用。

通过优先考虑移动设备管理,您也可以将您的业务放在第一位,无论是现在还是将来。

Fannit.com的一位专家表示 ,每家企业都需要有效且高效地运营。有很多方法可以做到这一点,从利用最新的 SEO 和数字营销技术到通过社交媒体发展您的品牌,以及确保您的订单到现金流程顺利进行。

将 MDM 功能集成到您的业务

流程中可能同样重要,甚至更重要。它不仅有助于打造员工喜爱的灵活工作环境,还可以让您的公司数据更加安全,并确保您的通信系统比以往更加动态。

通过轻松实现设备监控和远程访问,它还可以帮助您全天候掌握业务动态。无论外部因素如何,将移动设备管理放在首位都是确保业务面向未来的一步。 免费试用 AirDroid Business MDM或立即与我们的销售人员联系。

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