混合工作场所是一种灵活的工作环境，允许员工在自己选择的地点工作。可以是办公室、家里，甚至是联合办公空间。这对员工和雇主都有诸多好处。从员工的角度来看，灵活的办公室可以节省时间，减少出行，更好地平衡职业和私人生活。它还允许每位员工根据自己的需求选择最有效率的地方。在家里可以保证安静，有利于反思。
办公室可以访问公司的所有资源，促进社交和集体模仿。从雇主的角度来看，这种办公环境的改造提高了团队生产力和公司的碳足迹。这是因为它有助于限制交通和合理化用地。它将提高生产力并提供动力。但当然，所有企业在前进之前都必须意识到危险，包括网络安全和数字管理。
组织预计未来两到三年内整体生产力将提高 17%。此外，88% 的组织在过去三到四个月内通过远程办公节省了房地产成本，92% 的组织预计未来两到三年内将节省成本。——据CIO Mexico称。
什么是混合工作场所
混合工作模式是一种将办公室或公司面对面工作与在家远程工作相结合的模式。选择这种模式的公司和员工在一周或工作日的部分时间在办公室工作，其余时间在家工作。这是一种如今非常流行的远程工作模式。
对于那些不敢完全实施远程办公的公司来说，远程办公是理想的选择。此外，远程办公是一种安全的模式，因为它减少了办公室的容量，也让员工拥有更大的灵活性。远程办公可以提高员工的积极性和生产力，这样人们就可以按照自己的意愿工作，而不必担心有人直接监视他们。
混合工作场所的好处
混合工作环境兼具舒适度和工作效率。员工不必浪费时间在旅行和交通拥堵上，也不必在嘈杂的办公室里集中精力工作。相反，他们可以利用工作时间高效、专注地完成任务。
对于需要照顾家人的员工来说，混合办公室更具包容性。他们可以在工作周中保持平衡和自主，与孩子共度时光，并完成家务。或者对于住得远、不得不花费大量时间旅行的员工、交通不便的员工，或者有残疾（身体或精神）的员工来说也是如此。
引入混合工作场所可以极大地提高生产力。一篇在线文章称，总体而言，70% 的公司认为，疫情过后，远程办公生产力的增长可以保持下去。然而，这些公司指出，这将取决于组织学习的速度。以及他们为应对变革管理而重塑自我的方式。
这需要改变员工的心态以及个人和组织的适应性
如果工作关系得到加强，并且承诺鼓励团队成为公司的一部分，混合劳动力将会发展良好。
7 个适合中小企业和办公室员工的创意混合办公空间理念
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摆脱被动态度，采取更积极主动的态度很重要。领导者必须能够理解并关注员工的需求。每个员工都是独一无二的，他们的动机也各不相同，对他们感兴趣应该是建立更大承诺的第一步。这将有助于团队在其他领域提高生产力。
混合工作空间有很多好处，但需要注意的一点是，人们不应该感到数字疲劳。在微软的研究中，40% 的受访者感到疲惫。此外，Microsoft 365 生产力警报可通知员工数字疲劳。现在一切都数字化了，重要的是要向员工传达休息的必要性，并且他们必须知道他们可以停下来。
员工上班与遵守强化的健康协议密不可分。这包括有组织和有记录地清洁办公室。确保安全已成为当务之急。Orange Business Services 的智能建筑合作伙伴Nicolas Ibrahim谈到了这一点，他说：“场所内的传感器实时报告办公室的可用性和总体占用率。因此，员工可以知道在哪里工作。
一旦你有了一个相当大的电子邮件列表，你就可以开始细分和定制你的广告，以适应特定的客户群。这需要根据每个消费者的兴趣、过去的购买记录和 肯尼亚 B2B 潜在客户 其他信息为他们定制你的材料。例如，你可以给经常购买素食产品的客户发送有关新素食菜肴的信息，而不是向你的整个产品线发送更新。
其他传感器对于测量空气质量和噪音水
平以及提供健康环境非常有用。上游，为了符合建筑物填充水平，每个经理都可以根据项目或会议来规划员工的出勤情况。并根据现场经理设定的规则。员工将收到通知，告知他们可以前往混合工作场所。他们知道这可以完全安全地完成。
2. 让办公室成为社交中心
办公室仍然是互动的最佳场所。许多人在隔离期间都遗憾无法与同事面对面交谈。如果办公室交通发生变化，就需要利用在场的时间支持集体活动。创建生活空间旨在加强欢乐气氛和“面对面”合作。因此，它仍然具有现实意义。
例如，草药茶室促进了员工之间的自发互动。对于小组、快速和即兴的会议，我们可以设置“小型会议室”，即配备音频和视频工具的小房间。可以根据员工和项目团队的配置规划其他专门用于构思和创造力的场所，这些场所可以完全重新配置（带脚轮的家具、移动数字板）。
您可以重新分配会议空间或减少面积。根据公 KH 号码 司的战略和经济状况，出现了几种趋势和情景。在所有情况下，人力资源和总务部门将在确定员工需求方面发挥主导作用。
保持现场团队和远程团队之间的联系
适用于混合互动的统一通信工具正在蓬勃发展。在现场，这意味着选择更简朴但通信良好的会议室，使用简单实用的视频工具。这可以是语音命令或智能手机。团队领导者也必须重新塑造并适应环境，以保证本地和远程参与者的投入。
新的集体仪式将取代传统的会议，例如更短、更有活力的交流。当然还有网络安全。当员工在办公室以外的地方更多地使用移动设备时，就需要保护它们。这就是为什么移动设备管理软件是企业必须考虑的事情。
您必须考虑聘请专业团队来管理您的远程或公司拥有的设备，以阻止网络攻击。例如，AirDroid Business MDM 是一款 Android 设备管理工具，可帮助 IT 管理员管理公司拥有的设备并提供网络安全以增强企业移动性。
无论身在何处，远程办公场所都是公司空间 ChatGPT 和编辑项目：有用的资源，但有限制！ 的真正延伸。必须加强网络以保证高速。稳定的互联网连接也有助于稳定视频会议的质量。还需要确保协作工具、业务应用程序和员工设备之间的互操作性。
关注混合工作空间的可持续性
对于混合远程工作场所，从长远来看，可持续性非常重要。节能解决方案是场所更新的一个重要方面。除了强制到 2050 年减少消耗的规定外，还希望适应不再充分利用的空间的使用。优化技术楼宇管理 (BMS) 每年可节省 134 兆瓦时的能源。这相当于大约三十个家庭的年消耗量。远程协作工具的使用日益增多也对公司的碳足迹产生了积极影响。
混合模型任职时间
来源：Shrm.org
5. 准备并共同构建变革
对于场地布局的每一个战略选择，得到正确的利益相关者的支持是至关重要的。与客户共同构建符合新居住者协作模式的环境非常重要。
例如，通过使用学习考察和设计思维方法。这并不是要改变一切，而是要利用行之有效的东西。这些变化可以在团队层面进行，然后再扩展到整个公司。通常，当要求改变时，改变最容易被接受。
6. 在家办公时使用即时通讯和视频工具保持联系
有些人可以独立自主地开展工作，但你必须在组织内保持联系。无论是在企业、社区还是其他地方，继续写信、交谈和/或见面都非常重要。无论是为了管理共同的任务，还是为了保持员工之间的社会联系，这都相当简单。
所有这些都使得不拖延采取主动行动成为可能
以及通过交流产生新想法，甚至做出决策。您还可以监控远程劳动力。为了促进交流，存在许多工具。我们在下面列出了一些：
Skype：最知名、使用最广泛的消息软件，允许用户通过互联网拨打电话或视频通话。
Teams：这是 Skype for Business 的版本。Teams 既是即时通讯工具，也是视频会议工具。它还允许您拨打电话并协作处理常见文档。
Zoom：一款可靠的应用程序，用于在虚拟会议室中组织两人或群组之间的电话通话。
Google Duo：由 Google 开发的移动视频即时通讯应用程序。它可让您拨打高质量的电话。
Google Meet：一项视频会议服务，也是由谷歌开发的，是为了取代Google Hangouts而开发的。
Slack：一个用于多人（员工、客户、供应商等）通过消息或视频进行交流的协作平台，同时可以共享文件。
排定期的线下会议
为了保持社交联系，请毫不犹豫地邀请员工参加会议。当远程工作采用“混合”模式时，这很容易实现：每周 2 到 3 天。对于经理来说，最重要的是确保每周至少有 1 到 2 天所有员工都聚集在公司。例如，这可以是星期一，用于计划本周的任务。在这些日子里，您可以组织会议、计划头脑风暴会议，甚至开展有趣的活动。这样，每个人都可以在有利于创造力的氛围中作为一个团队见面、讨论和工作。
即使相隔数日，您也能成功创造和/或保持对公司、团队等的归属感。这对于整合新员工也至关重要。为了保持一定的欢乐气氛并继续分享公司的价值观，也可以在通常的场所外见面。
事实上无论是一天还是几个小时
您都可以在联合办公空间、咖啡馆，甚至是可以开展小组活动的地方见面。改变员工的习惯只会在更有利于放松的环境中激发他们的创造力和交流。
总体而言，混合工作场所的理论和实践是好的，也是有益的。它们可以提高生产力，更好地管理员工的时间，并将一些权力交还给员工。随着移动优先的员工队伍的出现，在管理混合工作场所方面将出现新的机遇，也将出现新的威胁。公司可能需要强大的 MDM 软件来保护公司数据，同时简化业务运营。了解有关AirDroid Business MDM 的更多信息或立即与我们的销售人员联系！
